Schichten besetzt — bevor du daran denken musst
Aushilfen-Pool, Match nach Priorität und Score, WhatsApp-Anfragen mit persönlichem Antwort-Link. Zu- und Absagen landen automatisch im Tool — du siehst sofort, wer kommt.
Unverbindlich, in 2 Minuten — direkter Dialog mit unserem Assistenten. Wir erarbeiten für dich ein massgeschneidertes Angebot.
Alles was du brauchst
Vom ersten Eintrag bis zur besetzten Schicht — automatisch sortiert nach denen, die am besten passen.
Aushilfen-Pool
Vorname, Mobile, Qualifikationen, bevorzugte Standorte — der zentrale Pool deiner Aushilfen.
Priorität pro Standort
Jede Aushilfe hat pro Standort eine eigene Priorität. So wird zuerst angefragt, wer am besten passt.
Qualifikationen
Service, Küche, Bar, Reinigung — filtere Aushilfen nach Skills für den jeweiligen Einsatz.
Einsätze & Einladungen
Lege Einsätze mit Datum, Zeit, Funktion an. Mehrere Aushilfen werden parallel angefragt, Zu- und Absagen landen automatisch im Tool.
Kampagnen für mehrere Einsätze
Bündele mehrere Einsätze in einer Kampagne und besetze sie in einem Rutsch — ideal für Banketts, Festivals oder Saisonstart.
Automatischer Match
Sortiert pro Einsatz nach Standort-Priorität und Bewertungs-Score. Die besten Aushilfen werden zuerst angefragt.
WhatsApp-Versand
Anfragen gehen direkt via WhatsApp raus — persönliche Nachricht pro Aushilfe mit individuellem Antwort-Link.
Antwort-Link für Aushilfen
Aushilfen antworten mit einem Klick über eine einfache Web-Seite — kein Login, keine App. Du siehst alle Rückmeldungen live.
Broadcasts an Selektion
Freitext-Nachrichten an eine Auswahl deiner Aushilfen — für Last-Minute-Aufrufe, Saison-Ankündigungen oder Updates.
Manuell einteilen
Wenn du schon weisst, wer kommt — Aushilfe direkt eintragen, ohne Anfrage und WhatsApp.
Übergaben dokumentieren
Notizen, offene Punkte und Übergaben pro Schicht festhalten — Filter nach offen/erledigt/alle.
Bewertungen durch Vorgesetzte
Bewerte Aushilfen nach jedem Einsatz. Die Scores fliessen automatisch in den Match-Algorithmus ein.
Feedback der Aushilfen
Aushilfen geben Feedback zu Schicht und Vorgesetzten — wahlweise mit Namen oder anonym. Du erkennst Probleme früh.
Score & Verlauf
Pro Aushilfe ein laufender Score mit Trend-Chart über alle Einsätze — wer wird besser, wer schwächelt.
Mehrere Standorte
Aushilfen einem oder mehreren Standorten zuordnen — Einsätze und Bewertungen werden pro Standort geführt.
Festangestellte parallel zu Aushilfen
Festangestellte als eigene Kategorie neben Aushilfen — gleicher Personalpool, aber getrennte Listen, eigene Bewertungs-Workflows, eigene Frage-Sets. Einsatz-Disposition und WhatsApp-Anfragen bleiben Aushilfen vorbehalten.
Monatliches Feedback für Festangestellte
Am 25. jedes Monats (oder am nächsten Werktag) erhalten Festangestellte automatisch eine WhatsApp mit Self-Feedback-Link, parallel können Vorgesetzte ihre Festangestellten monatlich bewerten — separate Frage-Sets, eigener Verlauf pro Monat.
Verknüpft mit anderen Gastro.mobi-Apps
Eine Plattform — deine Apps reden miteinander. Keine Doppelerfassung, keine manuellen Exporte.
WhatsApp-Versand via engagement.mobi
Alle WhatsApp-Anfragen, Erinnerungen und Broadcasts laufen über engagement.mobi als zentraler Provider — eine Nummer, eine Inbox für alle ausgehenden Nachrichten.
Bankett-Personal aus pax.mobi
Bei grossen Bankett-Buchungen in pax.mobi wird automatisch eine roster.mobi-Kampagne mit den nötigen Einsätzen erzeugt — Service, Küche, Bar werden in einem Rutsch besetzt.
Übergaben → Aufgaben
Offene Punkte aus den Schicht-Übergaben können als Aufgabe an die zuständige Person in tasks.mobi übergeben werden — mit Fälligkeit und Kontext.
Personalbedarf aus Prognose
predictor.mobi liefert die erwartete Auslastung pro Schicht — roster.mobi schlägt daraus die benötigte Anzahl Aushilfen pro Funktion vor.
Dashboard-Widget im Hub
Auf dem gastro.mobi-Hub zeigt ein Widget offene Einsätze, ausstehende Antworten und ungelesene Übergaben — alles auf einen Blick.
Bereit für reibungsloses Aufgebot?
Erzähle uns kurz von deinem Betrieb — unser Assistent nimmt deine Anforderungen auf und zeigt dir auf Wunsch kurze Clips und Bilder der Gastro.mobi-Tools. Danach erarbeiten wir für dich ein unverbindliches, massgeschneidertes Angebot.